راهنمای جامع ثبت موسسه حقوقی
مؤسسه حقوقی به انجمن و یا ائتلافی گفته می‌شود که وکلا در آن مشغول به امر وکالت می‌شوند. بنابراین ثبت موسسه حقوقی از نظر قانونی موضوعی پر اهمیت است. موسسات حقوقی از نظر خدماتی، شامل دسته‌های مختلفی هستند. ثبت هر یک از مؤسسه‌ها نیاز به تنظیم مدارک و پشت سر گذاشتن مراحل لازم دارد. همچنین میتوان با ثبت ایده در زمینه حقوقی اقدام به ثبت موسسه دانش بنیان حقوقی نمایید و از مزایای ثبت شرکت دانش بنیان بهره مند شوید. انتخاب اسم، تنظیم اساسنامه و تکمیل فرم‌های مربوطه اگر با تخصص، دقت و تجربه صورت نگیرد مشکل ساز می‌شود بنابراین بسیار مهم است که این کار توسط افراد خبره انجام شود.
موسسات حقوقی در یک نگاه
معمولاً حوزه خدماتی موسسات حقوقی شامل دعاوی قضایی، معاملات و امور جزائی است. البته موارد گفته شامل بخش عمده‌ای از موسسات حقوقی است و قطعاً انواع بیشتری از مؤسسه‌های حقوقی با خدمات متفاوت فعالیت می‌کنند.
ثبت موسسه حقوقی مانند ثبت شرکت مستلزم رعایت یک سری نکات مهم است. مؤسسه‌های حقوقی بیشتر بعد تجاری را پوشش می‌دهند. البته بین موسسه حقوقی و دفتر وکالت تفاوت وجود دارد و دفتر وکالت در واقع زیر مجموعه‌ای از مؤسسه حقوقی محسوب می‌شود. در صورتی که موسسه حقوقی بسیار بزرگ باشد یک سری شرکای ارشد وجود خواهند داشت و همینطور افرادی نیز در این مؤسسه‌ها فعالیت می‌کنند که سهامی به اسم خود ندارند اما بر اساس وظایف خود، حقوق دریافت می‌کنند. کنترل این مؤسسه‌ها به دست شرکای ارشد صورت می‌گیرد.
مؤسسه‌های حقوقی متوسط به شکل شراکت چند نفر تشکیل می‌شوند. در این مؤسسه‌ها حقوقدانان فعالیت ندارند. مؤسسه‌های حقوقی کوچک هم شامل یک مالک و تعدادی همکار هستند. آنچه سبب فصل مشترک بین همه این مؤسسه‌ها می‌شود، ثبت شدن قانونی و اصولی است.
مدارک لازم برای ثبت موسسه حقوقی
به منظور ثبت موسسه حقوقی، نیاز به حضور دو وکیل است. یکی از این دو شخص می‌بایست حداقل ۱۰ سال سابقه وکالت داشته باشد. مدارک لازم به منظور ثبت اعم از موارد زیر است:
نیاز به ارائه دو نسخه از اساسنامه شرکت خواهد بود. این مدرک برای ثبت شرکت نیز لازم است.
ارائه دو نسخه قانونی از شرکت نامه
تهیه دو نسخه از صورتجلسه که به شکل کاملاً دقیق تنظیم شده است. تنظیم صورت جلسه از فعالیت‌های مهم تیم ثبت ملاصدرا محسوب می‌شود.
ارائه مدارک شناسایی اعم از شناسنامه، کارت ملی به همراه همه نسخه‌های کپی آن
گواهی عدم جرایم کیفری
نیاز است تا قرارنامه به طور دقیق تنظیم شده و به صورتجلسه اضافه شود.
نسخه اصلی وکالتنامه می‌بایست ارائه شود.
ارائه اصل مدرک قیم نامه
در تنظیم مدارک لازم به منظور ثبت موسسه حقوقی نیاز است در ابتدا نوع شرکت و شرایط ثبت ارزیابی شده باشد. بسیار مهم است تا مدارک ناقص در ابتدا تکمیل شود و سپس گام اول برای ثبت برداشته شود. هر نوع کم و کاستی در این راستا سبب طولانی شدن پروسه ثبت شرکت می‌شود و در نهایت ممکن است شانس ثبت از شما گرفته شود.
مراحل ثبت موسسه حقوقی
به منظور ثبت موسسه حقوقی نیاز است مراحل زیر به دقت پشت سر گذاشته شود:
- مرحله اول: در ابتدا نیاز به معرفی دو شخص به عنوان هیئت مدیره است. در این صورت می‌توانید از قوه قضاییه پروانه تأسیس دریافت کنید. نکته مهمی که بار‌ها توسط تیم ثبت ملاصدرا بررسی می‌شود اینکه شما برای تمدید ثبت موسسه حقوقی می‌بایست اقدام به تمدید پروانه از سوی قوه قضاییه داشته باشید.
- مرحله دوم: نیاز به انتخاب یک نام به منظور ثبت موسسه حقوقی است. قوانینی در این راستا وجود دارد. مثلاً در ابتدای نام انتخابی شما می‌بایست کلمه " مؤسسه " قید شده باشد. نام مورد نظر می‌بایست سه بخشی باشد و همینطور بهتر است لاتین و یا بی‌معنی و برگرفته از اسامی بیگانه نباشد. استفاده از واژه حقوقی نیز برای شما دردسرساز می‌شود.
- مرحله سوم: سومین گام از ثبت موسسه حقوقی، مربوط به تنظیم اساسنامه موسسه غیر تجاری است. در این اساسنامه همه مشخصات و محدوده فعالیت‌های موسسه حقوقی می‌بایست قید شود. در تنظیم اساسنامه می‌بایست نام مؤسسه، نام اعضا و مشخصات ان‌ها اعلام شود.
- مرحله چهارم: نیاز است اساسنامه تنظیم شده در مرحله سوم توسط کانون وکلای دادگستری به تأیید برسد. پس از تایید نام انتخابی، می‌بایست مدارک تنظیم و امضا شده و به اداره پست ارجاع شوند.
- مرحله پنجم: افتتاح حساب بانکی برای موسسه. (به منظور ثبت شرکت نیز این گام می‌بایست طی شود)
در پایان، پس از آگهی تاسیس در روزنامه رسمی به مدت ۱۴ روز می‌توانید مؤسسه حقوقی خود را در کمتر از یک هفته به تایید نهایی برسانید.
نکات طلایی که باید در مورد ثبت موسسه و شرکت حقوقی بدانید!
مؤسسه می‌بایست در مدت یک ماه از تاریخ انتشار آگهی، یک نسخه از آن را به کانون وکلاً ارائه دهد. عدم رعایت این موضوع در ثبت ثبت موسسه حقوقی مشکلات زیادی ایجاد می‌کند. دقت شود که تابعیت موسسه حقوقی در ایران، قطعاً می‌بایست ایرانی باشد و شرایط تغییر وجود ندارد. محکومیت کیفری و انتظامی بالاتر از درجه ۴ نباید برای هیچ یک از اعضای موسس وجود داشته باشد. تمدید پروانه وکالت برای اعضای موسس از مواردی است که بار‌ها و بار‌ها در هلدینگ ملاصدرا به آن توجه شده است.
سوالات متداول
دفتر وکالت زیر مجموعه موسسه حقوقی محسوب می‌شود.
شما می‌توانید با تیم ملاصدرا ارتباط بگیرید و سؤالات خود مبنی بر هزینه‌ها را بپرسید.
سختگیری در این زمینه معمولاً زیاد است و بهتر است در ابتدا مشاوره‌های لازم صورت بگیرد.
سخن آخر
در مقاله مشخص شد که برای ثبت موسسه حقوقی نیاز است مراحل زیادی پشت سر گذاشته شود. اخذ مجوز، تنظیم مدارک و حتی انتخاب اسم و مشخص کردن اعضا از موارد پر اهمیت محسوب می‌شود. گاه افراد به دلیل نداشتن تجربه لازم دست به آزمون و خطا می‌زنند. این روش سبب می‌شود تا سرمایه و وقت شما از دست برود و حتی درگیر ضررهای مالی زیادی شوید. بهترین روش مشاوره با کارشناسان ثبت ملاصدرا است. کسانی که یک بار پروسه ثبت شرکت را پشت سر گذاشته‌اند می‌دانند که ثبت موسسه حقوقی از مواردی است که می‌بایست به طور دقیق مورد بررسی قرار بگیرد. به این ترتیب چه خوب است کار به کاردان سپرده شود. اگر سوالی دارید در سریعترین زمان پاسخ داده خواهد شد.
